Scrittura – Tratto da www.prnewsonline.com

A cura di Luka Ladan

Con l’avvicinarsi del nuovo anno, molti di noi scelgono l’auto-miglioramento come parte dei nostri propositi annuali. Per alcuni professionisti delle pubbliche relazioni, la scrittura è in cima alla lista, e giustamente.

Anche nelle pubbliche relazioni, un settore fortemente dipendente dalla creazione di contenuti, la scrittura di bassa qualità è dilagante. Da errori di battitura dovuti a semplice negligenza a errori grammaticali più preoccupanti, la scrittura scadente rende estremamente difficile per i professionisti delle pubbliche relazioni raggiungere il loro pubblico di destinazione. Secondo le ultime rilevazioni, in tutta l’America aziendale la scrittura carente influenza i profitti: le aziende blue-chip spendono più di $ 3 miliardi all’anno in corsi di scrittura correttiva.

Scrittura. Allora come si migliora? Ecco le idee

In caso di dubbio, accorcialo

Un errore frequente è la sovrascrittura. Che si tratti di una frase scritta di corsa, di un commento riportato o di un paragrafo a ruota libera, l’elaborazione fine a se stessa è una piaga.

Se riesci a scriverlo in 50 parole o meno, perché usarne 100?

Alcuni professionisti delle pubbliche relazioni trovano utile pensare in frasi pompose o frasette di sette parole, come suol dirsi nel mondo anglosassone. Un soundbite dovrebbe essere conciso. La concisione porta alla memorabilità. La sovrascrittura non dimostra padronanza, la scrittura efficace sì. E l’efficacia segue l’efficienza.

Un sacco di brevi “regole”

Sebbene la regola delle sette parole sia associata alle diapositive di PowerPoint, è utile anche nella scrittura in generale. Altre “regole” suggeriscono di limitare le frasi a 25 parole, alcune richiedono 30-40 parole. È vero, non si applicano a tutte le frasi. Considerali come la tua stella polare.

Sfrutta la brevità per guidare la struttura della frase. Mantieni i tuoi paragrafi brevi, ma dolci.

Un utile strumento di riduzione delle frasi consiste nell’evitare le virgole non necessarie. Idem per il punto e virgola e le lineette, ma procedi con cautela. La frequenza della punteggiatura è inversamente correlata con la memorabilità. I segni di punteggiatura tendono ad essere meno necessari di quanto pensi.
Mettiti nei panni del tuo target di riferimento
Quando lanci un messaggio, pensa al tuo pubblico: i giornalisti. Preferirebbero leggere un comunicato stampa che superi i sei paragrafi? Oppure, preferirebbero che tu esprimessi il tuo punto in quattro paragrafi o meno? La risposta è ovvia: breve, ma scorrevole. Se non riesci a riempire sei paragrafi, non farlo!

Lo stesso vale per un media pitch informale, via e-mail. Il più delle volte, puoi riassumere la notiziabilità di una potenziale storia in due o tre paragrafi. Dopotutto, le storie degne di nota dovrebbero essere autoesplicative per i giornalisti, che sono esperti in un dato ciclo di notizie, non richiedono un’elaborazione infinita.

Se la tua email è di una pagina o più, è troppo lunga.

È meglio presentare a un giornalista una notiziare in due o tre paragrafi e valutare l’interesse preliminare. Dopodiché, continua con ulteriori informazioni, se richieste. Inviare troppe informazioni in anticipo e potrebbe sopraffare il pubblico di destinazione.

Quando modifichi una presentazione, chiedi “Sto aggiungendo valore?” Tieni la frase. Poi chiediti: “Cosa aggiunge poco o nessun valore?” Taglia.

Scrittura. La strada va nei due sensi

In genere, la creazione di contenuti è una strada che ha un’andata e un ritorno. C’è uno scrittore e un lettore. Come scrittori, il nostro dovere è verso il lettore, piuttosto che scrivere nel vuoto. L’utente deve dettare il prodotto finale. Se parli per essere ascoltato, scrivi allo stesso modo.

Ad esempio, se il contenuto è un discorso per un parlamentare, rivolto a un elettore, lo slogan è più convincente della definizione politica.

Se il pubblico di destinazione è la Confindustria, offri un discorso più sofisticato. Includere dettagli sulla politica fiscale e normativa.

Forse il pubblico di destinazione ha una capacità di attenzione breve. Ad esempio, la Generazione Z vanta una capacità di attenzione media di otto secondi, rispetto ai 12 secondi dei Millennial. Per questo scrivere frasi concise è un requisito importante.

I buoni propositi del 2022

Considera di migliorare i tuoi contenuti. Anche i professionisti delle pubbliche relazioni che scrivono per vivere non sono scrittori perfetti. Come il golf, la padronanza della creazione di contenuti può essere frustrante e sfuggente. Occorre avere pazienza.

La pazienza è la chiave per trasformare le tue carenze nella scrittura in un punto di forza. Fidati del processo di crescita che stai avviando e continua a scrivere.

Luka Ladan, APR è presidente/CEO di Zenica Public Relations.
Seth Arenstein, redattore di PRNEWS e Crisis Insider, ha contribuito a questo post.